Persetujuan Perencanaan

Tip: Catatan: Perencanaan program yang dibuat oleh Admin Cluster akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut;

1. Admin Cluster submit form perencanaan program

2. Approver 1 melakukan persetujuan perencanaan program

3. Approver 2 melakukan persetujuan perencanaan program

4. Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program

Setujui Perencanaan Program

1. Pastikan Anda login sebagai "Admin HO"

2. Filter progres pelaksanaan dengan status "Menunggu Admin HO"

3. Pilih program dengan status progres pelaksanaan "Menunggu Admin HO"

4. Klik "Lihat Detail"

5. Pada semua keputusan program pilih "Terima"

Tip: Catatan: Apabila keseluruhan kolom pengisian "Keputusan" telah diisi, sistem akan mengaktifkan tombol "Setujui Program"

6. ika semua telah diterima, maka tombol "Setujui Program" akan aktif

7. Klik "Ya" untuk konfirmasi persetujuan perencanaan program

Tolak Perencanaan Program

8. Pada bagian keputusan aktivitas program, klik "Tolak". Maka form "Catatan Aktivitas Program" akan muncul dan wajib untuk diisi sebagai feedback revisi perencanaan program.

Alert: Catatan: Apabila terdapat salah satu keputusan yang ditolak, sistem akan otomatis mengaktifkan tombol "Kembalikan Program"

9. Klik "Kembalikan Program"

10. Klik "Ya"

11. Lakukan filtering pada progres pelaksanaan

12. Status berubah menjadi "Ditolak Admin HO"

Approving Perencanaan Program Kondisional

Alert: Catatan: Apabila dalam proses approving perencanaan program terdapat perspektif atau key behaviour yang dihapus, tombol terima pada "Keputusan Informasi Program" menjadi tidak aktif

13. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi key behaviour telah dihapus

14. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi perspektif program telah dihapus

Tip: Catatan: HQ yang dimaksud adalah modul Culture Headquarters, dimana pada modul tersebut Admin HO dapat melakukan penambahan ataupun penghapusan key behaviour dan perspektif program.

15. Pada form "Review Perencanaan Program Change Catalyst" bagian "Key Behaviour" akan memunculkan informasi penghapusan

16. Sistem menampilkan informasi pengingat penghapusan

17. Pada form "Review Perencanaan Program Change Catalyst" bagian "Perspektif Program" akan memunculkan informasi penghapusan

18. Sistem menampilkan informasi pengingat penghapusan

19. Sistem merestriksi tombol "Terima" apabila terdapat key behaviour atau perspektif program yang dihapus dalam progress approving perencanaan program