Buat Perencanaan
Last updated
Last updated
Perencanaan Program
Tip: Catatan: Perencanaan program yang dibuat oleh Admin HO akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut;
Admin HO submit form perencanaan program
Approver 1 melakukan persetujuan perencanaan program
Approver 2 melakukan persetujuan perencanaan program
1. Pastikan Anda terdaftar sebagai "Admin HO"
Alert: Catatan: Pembuatan program Internalisasi Budaya hanya dapat dilakukan di dalam periode perencanaan program, apabila Anda berada di luar periode perencanaan tombol "Buat Program" tidak akan menyala.
2. Pastikan Anda berada di dalam "Periode Perencanaan"
3. Klik "Buat Program"
Tip: Catatan: Kategori program terdiri dari "Serentak" dan "Khas"
Kategori Serentak: Wajib mengisi Key Behaviour dan Perspektif
Kategori Khas: Wajib mengisi Key Behaviour
4. Pilih kategori program
5. Pilih "Key Behavior"
6. Isi "Latar Belakang Program"
7. Isi "Tujuan Program"
Alert: Catatan: Pemilihan tanggal dan bulan berpengaruh pada triwulan monitoring implementasi program. Anda wajib melakukan monitoring (pengunggahan bukti pelaksanaan) untuk keseluruhan triwulan yang terpilih.
Triwulan 1 : Bulan Januari - Maret
Triwulan 2: Bulan April - Juni
Triwulan 3: Bulan Juli - September
Triwulan 4: Bulan Oktober-Desember
8. Pilih "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Selesai"
9. Klik "Tambah Aktivitas" untuk menambahkan aktivitas
10. Isi "Nama Aktivitas"
Alert: Catatan: "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Selesai" AKTIVITAS mengikuti pengaturan yang dilakukan pada field tanggal program. Pemilihan "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Selesai" AKTIVITAS direstriksi untuk dipilih hanya di dalam rentang tanggal PROGRAM yang ditetapkan. (Step 10)
11. Pilih "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Selesai" pada aktivitas
Alert: Catatan: Apabila "Total Bobot Aktivitas" kurang atau melebihi 100%, tombol "Buat Program" tidak akan menyala. Total bobot aktivitas harus berada pada 100%, seperti contoh;
Aktivitas 1 = 50%
Aktivitas 2 = 15%
Aktivitas 3 = 15%
Aktivitas 4 = 20%
12. Klik "Buat Program"
13. Klik "Ya"
14. Progres pelaksanaan berubah menjadi "Menunggu Approver 1"
Tip: Catatan: Program Lanjutan merupakan program yang dibuat oleh Admin HO untuk unit kerja tertentu. Admin HO hanya perlu mengisikan nama program, kategori program, key behaviour, dan perspektif program pada bagian Informasi Program. Bagian Informasi Program tidak dapat diubah oleh Admin Cluster. Akan tetapi, Admin Cluster dapat menambahkan Key Behaviour atau Perspektif Program baru pada perencanaan program.
15. Klik tombol "Buat Program"
16. Klik kategori program "Serentak"
Tip: Catatan: Apabila tujuan unit program adalah "Kantor Pusat", Anda perlu melengkapi keseluruhan form perencanaan program hingga bagian "Aktivitas Program"
17. Klik tujuan unit program "Unit Kerja Lainnya"
18. Pilih unit kerja tujuan
19. Anda dapat menujukan program untuk seluruh unit kerja melalui tombol "Assign seluruh unit kerja"
20. Pilih Key Behaviour
21. Pilih Perspektif Program
22. Klik tombol "Buat Program"
23. Klik "Ya
24. Sistem mengirimkan program lanjutan kepada unit kerja yang ditujukan
25. Program yang dikirimkan ke unit kerja akan memiliki progress pelaksanaan "Perencanaan Lanjutan"
26. Klik "Informasi Program" untuk lompat ke menu
27. Klik "Detail Program" untuk lompat ke menu
28. Klik "Aktivitas Program" untuk lompat ke menu
29. "Version History" menunjukkan versi form perencanaan program yang ada (apabila terdapat penolakan dan revisi perencanaan program)
30. "Log Activity" menunjukkan riwayat aktivitas dari perencanaan program, sebagai contoh:
Admin Cluster mengirim perencanaan program.
Approver 1 mengembalikan perencanaan program kepada Admin Cluster
Alert: Catatan: Seluruh Key Behaviour dan Perspektif Program wajib dipenuhi di dalam unit kerja Anda.
31. "Turunan Program" tab "Key Behaviour" menunjukkan Key Behaviour cluster Anda beserta status penggunaannya dalam program Internalisasi Budaya
32. "Turunan Program" tab "Perspektif Program" menunjukkan Perspektif Program cluster Anda beserta status penggunaannya dalam program Internalisasi Budaya
