Persetujuan Bukti Implementasi
Last updated
Last updated
Tip: Catatan: Pengunggahan bukti monitoring implementasi program akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut:
Program yang dibuat oleh Admin HO:
Admin HO unggah bukti monitoring implementasi program
Approver 1 melakukan persetujuan monitoring implementasi program
Approver 2 melakukan persetujuan monitoring implementasi program
Program yang dibuat dan dilanjutkan oleh Admin Cluster:
Admin Cluster unggah bukti monitoring implementasi program
Approver 1 melakukan persetujuan monitoring implementasi program
Approver 2 melakukan persetujuan monitoring implementasi program
Admin HO melakukan persetujuan monitoring implementasi program
1. Klik tab "Implementasi"
2. Klik filter "Progress Pelaksanaan" dan pilih "Menunggu Admin HO"
3. Klik "Aksi"
4. Klik "Lihat Detail"
Tip: Catatan: Persetujuan bukti dapat dilakukan melalui 2 cara, yaitu;
Klik tombol "Terima Implementasi" pada halaman "Aktivitas Program" untuk otomatis menyetujui keseluruhan bukti
Klik "Lihat Bukti Aktivitas" untuk review setiap bukti aktivitas
Apabila telah dilakukan review bukti melalui "Lihat Bukti Aktivitas", maka tombol "Terima Implementasi" untuk otomatis menyetujui keseluruhan bukti tidak akan aktif. Anda perlu melakukan review bukti secara manual untuk setiap bukti aktivitas triwulan
5. Klik "Terima Implementasi" jika ingin mengirim bukti tanpa melakukan review per bukti aktivitas
6. Klik "Lihat Detail" jika ingin melakukan review terhadap bukti implementasi
7. Klik "Aksi"
8. Klik "Lihat Bukti Aktivitas"
9. Jika catatan implementasi kosong, maka Terima Bukti akan aktif. Klik "Terima Bukti"
10. Klik "Ya"
11. Klik "Kembali"
12. Status bukti aktivitas berubah menjadi "Diterima Admin HO"
Alert: Catatan: Setelah melakukan persetujuan bukti, Anda perlu klik tombol "Update Progress" untuk menandakan keputusan telah dilakukan.
Apabila tidak klik tombol "Update Progress", maka update bukti tidak akan tertandai disetujui
13. Klik "Update Progress"
14. Klik "Ya"
15. Jika berhasil maka akan terdapat notifikasi Sukses
16. Klik "Kembali ke Detail Program"
Alert: Catatan: Setelah melakukan update progress bukti, Anda perlu klik tombol "Terima Implementasi". Apabila tidak dilakukan, status tidak akan berubah menjadi "Bukti Disetujui"
17. Klik "Terima Impelentasi"
18. Klik "Ya"
19. Click "Anda berhasil mengirim bukti aktivitas"
20. Progres implementasi berubah menjadi "Bukti Disetujui"
Tip: Catatan: Apabila Anda mengisi kolom pengisian "Catatan Implementasi (form ini diisi jika bukti ditolak", sistem akan otomatis mengaktifkan tombol "Tolak Bukti" dan menonaktifkan tombol "Terima Bukti"
21. Isi kolom pengisian "Catatan Implementasi (form ini diisi jika bukti ditolak)"
22. Klik "Tolak Bukti"
23. Klik "Ya"
24. Klik "Kembali"
25. Klik "Update Progress"
26. Klik "Ya"
27. Klik "Kembali ke Detail Program"
Tip: Catatan: Apabila terdapat 1 bukti yang ditolak, sistem hanya akan mengaktifkan tombol "Kembalikan Bukti". Apabila seluruh bukti diterima, sistem akan mengaktifkan tombol "Terima Implementasi"
28. Klik "Kembalikan Bukti"
29. Klik "Ya"
