(End-user) - 04. Admin Kantor Pusat Mengelola Konfigurasi Aturan Kalibrasi Rating KPI

1. Akses laman https://portaverse.pelindo.co.id/

1. Scroll ke bawah dan klik platform TMS

1. Pilih menu Headquarter

1. Pada menu Headquarter, pilih sub-menu General Settings KPI

1. Pilih KPI Rating Calibration

1. Pastikan filter tahun yang berada di atas kanan sudah sesuai dengan tahun agenda Kalibrasi Rating KPI yang akan dijalankan

1. Masuk ke tab Konfigurasi Aturan

Tip: Catatan: Di dalam tab Konfigurasi Aturan, Anda dapat mengonfigurasi peraturan-peraturan yang berlaku pada agenda Kalibrasi Rating KPI, seperti:

• Teks Tata Cara & Ketentuan Kegiatan

• Ground Rules (Min. Target Panel, Kuota Rating, Tipe Kurva, dll)

• Skor KPI Perusahaan

Konfigurasi Tata Cara & Ketentuan Kegiatan

1. Pilih sub-tab Informasi Tata Cara & Ketentuan

1. Anda dapat mengelola teks Tata Cara Kegiatan dan Ketentuan Kegiatan pada dua field di bawah ini

Tip: Catatan: Kedua teks tersebut akan ditampilkan pada saat Fasilitator memulai diskusi panel, tujuannya untuk menjelaskan kembali kepada Tim Panel terkait tata cara dan ketentuan kegiatan yang berlaku selama diskusi kalibrasi rating

1. Jika sudah selesai, Anda dapat menekan tombol Simpan Perubahan

1. Sistem akan memberikan pop-up success information

Konfigurasi Ground Rules

1. Selanjutnya, masuk ke sub-tab Pengelolaan Rating

1. Lalu masuk ke Penentuan Nama & Jumlah Rating

1. Di halaman ini, Anda dapat mengelola Rating yang berlaku

1. Klik tombol Buat Tipe Baru

1. Isikan nama rating yang Anda inginkan

1. Tentukan wajib atau tidaknya pengisian Justifikasi

1. Anda juga dapat menghapus rating jika terdapat kesalahan

1. Confirmation modal akan muncul, tekan Ya jika Anda setuju

1. Jika sudah selesai, Anda dapat menekan tombol Simpan Perubahan

1. Confirmation modal akan muncul, tekan Ya jika Anda setuju

1. Sistem akan memberikan pop-up success information

1. Selanjutnya Anda dapat masuk ke Ketentuan Umum

1. Anda dapat mengatur jumlah minimum target panel

1. Anda juga dapat mengatur tenggat waktu persetujuan dari Member Panel dan Lead Panel

1. Anda dapat mengelola Tipe Kurva Kalibrasi yang berlaku. Klik tombol Buat Tipe Baru

1. Atur nama tipe kurva yang ingin Anda tambahkan

1. Anda dapat mengatur golongan dari skor KPI perusahaan dan mengatur persentase kuota dari setiap rating-nya

1. Anda juga dapat menghapus tipe kurva jika terdapat kesalahan

1. Confirmation modal akan muncul, tekan Ya jika Anda setuju

1. Jika sudah selesai, Anda dapat menekan tombol Simpan Perubahan

1. Confirmation modal akan muncul, tekan Ya jika Anda setuju

1. Sistem akan memberikan pop-up success information

1. Selanjutnya pengaturan Ketentuan Khusus. Halaman ini untuk mengatur ketentuan yang berlaku untuk panel yang memiliki target panel di bawah jumlah minimum target panel

1. Pada halaman ini, Anda dapat langsung mengatur jumlah kuota dari setiap rating-nya.

1. Jika sudah selesai, Anda dapat menekan tombol Simpan Perubahan

1. Confirmation modal akan muncul, tekan Ya jika Anda setuju

1. Sistem akan memberikan pop-up success information

Konfigurasi Skor KPI Perusahaan

1. Selanjutnya masuk ke sub-tab Skor KPI Perusahaan

1. Anda dapat mengunggah skor KPI untuk seluruh perusahaan dengan menekan tombol Unggah KPI

1. Klik tombol Unduh Dokumen untuk mengunduh dokumen template

1. Berikut adalah dokumen template pengisian skor KPI setiap perusahaan

1. Jika sudah mengatur skor KPI setiap perusahaan pada dokumen template, Anda dapat mengunggah dokumen tersebut dengan drag and drop dokumen atau dengan menekan area di bawah ini

1. Jika dokumen Anda sudah terpilih, Anda dapat menekan tombol Upload

1. Anda juga dapat mengubah skor KPI perusahaan secara langsung melalui sistem dengan menekan tombol Edit KPI pada salah satu perusahaan

1. Isikan skor KPI perusahaan yang Anda pilih

1. Jika sudah selesai, tekan tombol Simpan

1. Confirmation modal akan muncul, tekan Ya jika Anda setuju

1. Sistem akan memberikan pop-up success information

1. Dapat dilihat pada kolom Golongan KPI, tipe kurva langsung menyesuaikan skor KPI perusahaan yang baru saja diubah