(End-user) - 02. Fasilitator Menjalankan Diskusi Panel

1. Akses laman https://portaverse.pelindo.co.id/

1. Scroll ke bawah dan klik platform TMS

1. Pilih menu Smart Plan KPI

1. Masuk ke tab Panel Kalibrasi Rating KPI untuk melihat daftar panel

1. Pastikan filter tahun yang berada di atas kanan sudah sesuai dengan tahun agenda Kalibrasi Rating KPI yang akan dijalankan

1. Cari nama panel yang ingin Anda jalankan

1. Anda dapat mencari panel Anda dengan menuliskan nama panel Anda pada searchbar

1. Tekan tombol Lihat Detail untuk melihat Detail Panel atau Kertas Kerja

Penjadwalan

1. Klik tombol Tentukan Jadwal untuk menentukan jadwal diskusi panel

1. Pilih tanggal yang ingin Anda tentukan

1. Jika sudah, tekan tombol Simpan

Mulai Diskusi

Alert: Perhatian: Tombol Mulai Diskusi tidak dapat ditekan apabila tanggal yang Anda tentukan tidak bertepatan dengan hari ini

1. Klik tombol Mulai Diskusi untuk memulai diskusi panel kalibrasi rating

1. Sistem akan menampilkan modal terkait Informasi Tata Cara dan Ketentuan agenda diskusi panel kalibrasi rating

1. Jika Anda sudah selesai menjelaskan tata cara dan ketentuan, Anda dapat menekan tombol Mengerti dan Lanjutkan untuk segera memulai diskusi panel kalibrasi rating

Alert: Perhatian: Hal-hal yang perlu diperhatikan ketika tombol Kirim Hasil Diskusi tidak dapat ditekan

• Kuota realisasi harus mengikuti batas minimum dan maksimum masing-masing rating

• Pengisian Justifikasi untuk masing-masing rating yang wajib untuk diisi

1. Fasilitator dapat memulai kalibrasi rating dengan memilih dropdown rating pada masing-masing pekerja

1. Jika sudah, isikan Justifikasi untuk setiap rating yang mewajibkan mengisi justifikasi ("Tuliskan Alasan")

Kirim Hasil Diskusi

1. Jika sudah melengkapi kondisi, maka tombol Kirim Hasil Diskusi sudah dapat ditekan

1. Confirmation modal akan muncul, tekan Ya jika Anda setuju

1. Hasil Diskusi berhasil dikirimkan ke Member Panel untuk pemberian persetujuan