(End-user) - 06. Admin Kantor Pusat & Unit Kerja Manajemen Panel

1. Akses laman https://portaverse.pelindo.co.id/

1. Scroll ke bawah dan klik platform TMS

1. Pilih menu Headquarter

1. Pada menu Headquarter, pilih sub-menu General Settings KPI

1. Pilih KPI Rating Calibration

1. Pastikan filter tahun yang berada di atas kanan sudah sesuai dengan tahun agenda Kalibrasi Rating KPI yang akan dijalankan

Buat Panel

1. Pada halaman awal, sudah tersedia daftar panel otomatis berdasarkan data struktur organisasi yang ada di halaman Organization Management

1. Anda juga dapat membuat panel secara manual, dengan menekan tombol Buat Panel

1. Tuliskan nama panel yang ingin Anda buat

1. Pilih perusahaan tempat panel Anda ditempatkan

1. Pilih Fasilitator yang berada di unit kerja Anda

1. Lalu pilih pekerja dari unit kerja pilihan Anda yang akan dijadikan sebagai Lead Panel

1. Selanjutnya pilih pekerja dari unit kerja pilihan Anda yang akan dijadikan sebagai Member Panel

1. Anda dapat memilih lebih dari satu pekerja untuk dijadikan sebagai Member Panel

1. Kemudian pilih pekerja yang akan dijadikan sebagai Admin dari panel Anda. Pekerja yang direkomendasikan sebagai Admin dapat dipilih dari cross company

1. Jika sudah selesai dalam pembentukan Tim Panel, langkah selanjutnya adalah menentukan pekerja yang akan dijadikan sebagai Target Panel, Anda dapat menekan tombol Lanjut ke Target Panel

1. Cari pekerja yang akan dijadikan sebagai Target Panel

1. Jika sudah menemukan pekerja di hasil pencarian, Anda dapat menekan tombol Pilih

Alert: Perhatian: Jumlah minimum target panel yang harus dipilih adalah satu pekerja

1. Jika sudah selesai menentukan target panel, Anda dapat menekan tombol Lanjut ke Rangkuman

1. Anda dapat meninjau ulang Tim Panel dan Target Panel Anda terlebih dahulu

1. Jika sudah, tekan tombol Buat Panel

1. Confirmation modal akan muncul, tekan Ya jika Anda setuju

Ubah Detail Panel

1. Anda dapat mencari panel yang sudah Anda buat dengan mencari nama panelnya

1. Klik icon yang ada di kolom Aksi

1. Pilih Lihat Panel untuk melihat detail panel yang sudah Anda buat

1. Berikut adalah tampilan Detail Panel atau Kertas Kerja

1. Anda masih dapat mengubah Tim Panel (Fasilitator, Lead, dan Member Panel) Anda dengan menekan icon pensil di samping nama masing-masing tim

Ubah Target Panel

1. Anda juga masih dapat mengubah Target Panel dengan menekan tombol Tambah Target Panel

1. Cari nama pekerja yang ingin Anda tambahkan sebagai Target Panel

1. Tekan tombol Pilih pada pekerja yang ingin Anda tambahkan

1. Anda dapat membatalkan pekerja pilihan Anda

1. Jika sudah selesai, Anda dapat menekan tombol Tambah Target Panel

1. Confirmation modal akan muncul, tekan Ya jika Anda setuju

1. Target Panel pilihan Anda berhasil ditambahkan

Terbitkan Kertas Kerja

1. Jika sudah selesai dengan Tim Panel Anda, tekan tombol Terbitkan Kertas Kerja untuk dikirimkan ke Fasilitator

1. Confirmation modal akan muncul, tekan Ya jika Anda setuju