Lanjutkan Perencanaan

Tip: Catatan: Program lanjutan merupakan program yang dibuat oleh Admin HO untuk unit kerja tertentu. Program tersebut memiliki status "Perencanaan Lanjutan".

Perencanaan program ini akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut:

Admin HO submit form perencanaan program lanjutan
Admin Cluster melanjutkan mengisi form perencanaan program
Approver 1 melakukan persetujuan perencanaan program
Approver 2 melakukan persetujuan perencanaan program
Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program

1. Buka tab "Perencanaan"

2. Pilih perencanaan program dengan status progres pelaksanaan "Perencanaan Lanjutan"

3. Klik "Aksi"

4. Pilih opsi "Lanjutkan Program"

Tip: Catatan: Perencanaan program lanjutan yang dibuat oleh Admin HO sudah memiliki nama program, kategori program, key behaviour, dan perspektif program pada bagian Informasi Program. Bagian Informasi Program tidak dapat diubah oleh Admin Cluster. Akan tetapi, Admin Cluster dapat menambahkan Key Behaviour atau Perspektif Program baru pada perencanaan program.

Bagian yang wajib diisi oleh Admin Cluster adalah bagian Detail Program dan Aktivitas Program.

5. Sistem menampilkan halaman perencanaan program yang telah dibuat oleh Admin HO

Alert: Admin Cluster tidak dapat menghapus Key Behaviour dan Perspektif Program yang ditetapkan oleh Admin HO.

6. Pilih Key Behaviour lainnya yang ingin digunakan pada program

7. Pilih Perspektif lainnya yang ingin digunakan pada program

8. Masuk ke bagian "Detail Program", kemudian isi "Latar Belakang", "Tujuan Program", dan "Indikator Kesuksesan"

Alert: Catatan: Pemilihan tanggal dan bulan berpengaruh pada triwulan monitoring implementasi program. Anda wajib melakukan monitoring (pengunggahan bukti pelaksanaan) untuk keseluruhan triwulan yang terpilih.

Triwulan 1 : Bulan Januari - Maret
Triwulan 2: Bulan April - Juni
Triwulan 3: Bulan Juli - September
Triwulan 4: Bulan Oktober-Desember

9. Pilih tanggal mulai dan tanggal selesai program

Alert: Catatan: "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Selesai" AKTIVITAS mengikuti pengaturan yang dilakukan pada field tanggal program. Pemilihan "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Selesai" AKTIVITAS direstriksi untuk dipilih hanya di dalam rentang tanggal PROGRAM yang ditetapkan. (Step 9)

10. Pada section "Aktivitas Program", isi nama aktivitas, tanggal mulai, tanggal selesai, dan bobot aktivitas dengan akumulasi maksimal 100%.

11. Klik "Tambah Aktivitas" jika ingin menambahkan aktivitas

12. Klik "Hapus Aktivitas" jika ingin menghapus aktivitas

Alert: Catatan: Apabila "Total Bobot Aktivitas" kurang atau melebihi 100%, tombol "Buat Program" tidak akan menyala. Total bobot aktivitas harus berada pada 100%, seperti contoh;