Unggah Bukti Implementasi

Tip: Catatan: Pengunggahan bukti monitoring implementasi program yang dibuat oleh Admin Cluster akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut:

1. Admin Cluster unggah bukti monitoring implementasi program

2. Approver 1 melakukan persetujuan monitoring implementasi program

3. Approver 2 melakukan persetujuan monitoring implementasi program

4. Admin HO melakukan persetujuan monitoring implementasi program

1. Klik tab "Implementasi"

2. Klik filter "Progres Pelaksanaan"

3. Pilih status "Belum Kirim Bukti"

4. Klik "Aksi" pada program yang ingin dilakukan monitoring implementasi

5. Klik "Lihat Detail"

Alert: Catatan: Perhatikan periode monitoring implementasi yang terjadwal untuk setiap triwulan agar Anda dapat melakukan pengunggahan bukti dengan tepat waktu.

6. Sistem menampilkan halaman Aktivitas Program beserta status "Progress Implementasi"

7. Apabila pengunggahan bukti dilakukan setelah periode monitoring triwulan selesai, akan muncul tooltip "Terlambat Melakukan Monitoring"

Tip: Catatan: Terlambat melakukan monitoring tidak merestriksi Anda untuk melakukan penggungahan bukti.

8. Klik "Lihat Detail" untuk masuk ke laman pengunggahan bukti

9. Klik "Unggah Bukti"

Alert: Catatan: Sistem hanya mendukung 3 format file pengunggahan, yaitu;

1. Format PDF

2. Format PPTX (Powerpoint)

3. Format XLSX (Excel)

10. Klik kolom pengisian pengunggahan bukti

11. Klik "Unggah Bukti" untuk konfirmasi pengunggahan

12. Klik "Ya" untuk konfirmasi pengunggahan

13. Apabila telah mengunggah bukti, akan muncul pesan konfirmasi "Anda berhasil mengunggah bukti aktivitas"

14. Apabila ingin menghapus bukti yang sudah diunggah, klik tombol "Aksi"

15. Klik "Hapus Bukti"

16. Klik "Ya"

17. Sistem menghapus bukti terkait

Alert: Catatan: Setelah melakukan unggah bukti, Anda wajib klik tombol "Update Progress" untuk input angka realisasi progress aktivitas.

Apabila tidak klik tombol "Update Progress", Anda tidak dapat mengirimkan bukti kepada Approver 1

18. Klik "Update Progress"

19. Masukkan persentase "Realisasi Progress"

20. Klik "Kirim" untuk konfirmasi input realisasi progress

21. Klik "Ya"

22. Apabila telah melakukan "Update Progress", akan muncul pesan konfirmasi "Anda berhasil mengupdate bukti pelaksanaan aktivitas"

23. Klik "Kembali ke Detail Program"

24. Status Progres Implementasi berubah menjadi "Menunggu Kirim Bukti" dari yang sebelumnya "Belum Kirim Bukti"

Alert: Catatan: Setelah melakukan update progress bukti, Anda perlu klik tombol "Kirim Bukti" untuk mengirim bukti kepada Approver 1. Apabila tidak dilakukan, status tidak akan berubah dari "Menunggu Kirim Bukti"

25. Klik "Kirim Bukti" untuk mengirimkan bukti kepada Approver 1

26. Klik "Ya"

27. Apabila telah mengirimkan bukti, akan muncul pesan konfirmasi "Anda berhasil mengirim bukti aktivitas"

28. Tombol "Kirim Bukti" menjadi tidak aktif karena bukti sudah terkirim

29. Status "Progress Implementasi" berubah menjadi "Menunggu Approver 1"

30. Status pada tab "Implementasi" telah berubah

Tip: Catatan: Apabila dalam 1 program terdapat aktivitas dengan triwulan bervariasi, Anda perlu menyelesaikan monitoring implementasi untuk triwulan paling pertama terlebih dahulu, kemudian Anda baru dapat melakukan pengunggahan bukti untuk triwulan selanjutnya.

Sistem akan secara otomatis menentukan alokasi triwulan pengunggahan bukti, berdasarkan urutan triwulan.