Buat Perencanaan

Perencanaan Program

Tip: Catatan: Perencanaan program yang dibuat oleh Admin Cluster akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut:

1. Admin Cluster submit form perencanaan program

2. Approver 1 melakukan persetujuan perencanaan program

3. Approver 2 melakukan persetujuan perencanaan program

4. Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program

1. Pastikan Anda terdaftar sebagai "Admin Cluster"

Alert: Catatan: Pembuatan program Internalisasi Budaya hanya dapat dilakukan di dalam periode perencanaan program, apabila Anda berada di luar periode perencanaan, tombol "Buat Program" tidak akan menyala.

2. Pastikan Anda berada di dalam "Periode Perencanaan"

3. Klik "Buat Program"

4. Klik kolom pengisian "Nama Program"

5. Tulis nama program

Alert: Catatan: Anda hanya dapat membuat perencanaan program dengan Kategori Khas. Program dengan kategori Khas wajib mengisi Key Behaviour.

6. Sistem secara otomatis memilih kategori program "Khas" dan tidak dapat diubah

7. Pilih Key Behaviour program dari pilihan yang tersedia

8. Isi "Latar Belakang", "Tujuan Program", dan "Indikator Kesuksesan"

Alert: Catatan: Pemilihan tanggal dan bulan berpengaruh pada triwulan monitoring implementasi program. Anda wajib melakukan monitoring (pengunggahan bukti pelaksanaan) untuk keseluruhan triwulan yang terpilih.

1. Triwulan 1 : Bulan Januari - Maret

2. Triwulan 2: Bulan April - Juni

3. Triwulan 3: Bulan Juli - September

4. Triwulan 4: Bulan Oktober-Desember

9. Pilih tanggal mulai dan tanggal selesai program

Alert: Catatan: "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Selesai" AKTIVITAS mengikuti pengaturan yang dilakukan pada field tanggal program. Pemilihan "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Selesai" AKTIVITAS direstriksi untuk dipilih hanya di dalam rentang tanggal PROGRAM yang ditetapkan. (Step 9)

10. Pada section "Aktivitas Program", isi nama aktivitas, tanggal mulai, tanggal selesai, dan bobot aktivitas dengan akumulasi maksimal 100%.

11. Klik "Tambah Aktivitas" jika ingin menambahkan aktivitas

12. Klik "Hapus Aktivitas" jika ingin menghapus aktivitas

Alert: Catatan: Apabila "Total Bobot Aktivitas" kurang atau melebihi 100%, tombol "Buat Program" tidak akan menyala. Total bobot aktivitas harus berada pada 100%, seperti contoh;

1. Aktivitas 1 = 50%

2. Aktivitas 2 = 15%

3. Aktivitas 3 = 15%

4. Aktivitas 4 = 20%

13. Klik "Buat Program"

14. Klik "Ya"

15. Setelah pembuatan program sukses maka progres pelaksanaan adalah "Menunggu Approver 1"

Navigation Bar Perencanaan Program

16. Klik "Informasi Program" untuk lompat ke menu

17. Klik "Detail Program" untuk lompat ke menu

18. Klik "Aktivitas Program" untuk lompat ke menu

19. "Version History" menunjukkan versi form perencanaan program yang ada (apabila terdapat penolakan dan revisi perencanaan program)

20. "Log Activity" menunjukkan riwayat aktivitas dari perencanaan program, sebagai contoh:

1. Admin Cluster mengirim perencanaan program.

2. Approver 1 mengembalikan perencanaan program kepada Admin Cluster

Alert: Catatan: Seluruh Key Behaviour dan Perspektif Program wajib dipenuhi di dalam unit kerja Anda.

21. "Turunan Program" tab "Key Behaviour" menunjukkan Key Behaviour cluster Anda beserta status penggunaannya dalam program Internalisasi Budaya

22. "Turunan Program" tab "Perspektif Program" menunjukkan Perspektif Program cluster Anda beserta status penggunaannya dalam program Internalisasi Budaya