Persetujuan Bukti Implementasi

Tip: Catatan: Pengunggahan bukti monitoring implementasi program akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut:

Program yang dibuat oleh Admin HO:

1. Admin HO unggah bukti monitoring implementasi program

2. Approver 1 melakukan persetujuan monitoring implementasi program

3. Approver 2 melakukan persetujuan monitoring implementasi program

Program yang dibuat dan dilanjutkan oleh Admin Cluster:

1. Admin Cluster unggah bukti monitoring implementasi program

2. Approver 1 melakukan persetujuan monitoring implementasi program

3. Approver 2 melakukan persetujuan monitoring implementasi program

4. Admin HO melakukan persetujuan monitoring implementasi program

Setujui Bukti Monitoring Implementasi Program

1. Buka tab "Implementasi"

2. Klik menu filter "Progress Pelaksanaan"

3. Pilih opsi "Menunggu Approver 1"

4. Sistem menampilkan daftar implementasi program yang memiliki status "Menunggu Approver 1"

5. Klik tombol "Aksi"

6. Klik opsi "Lihat Detail"

7. Pilih progress implementasi dengan status "Menunggu Approver 1"

Tip: Catatan: Persetujuan bukti dapat dilakukan melalui 2 cara, yaitu;

1. Klik tombol "Kirim Bukti" pada halaman "Aktivitas Program" untuk otomatis menyetujui keseluruhan bukti

2. Klik "Lihat Bukti Aktivitas" untuk review setiap bukti aktivitas

Apabila telah dilakukan review bukti melalui "Lihat Bukti Aktivitas", maka tombol "Kirim Bukti" untuk otomatis menyetujui keseluruhan bukti tidak akan aktif. Anda perlu melakukan review bukti secara manual untuk setiap bukti aktivitas triwulan

8. Klik "Kirim Bukti" jika ingin mengirim bukti tanpa melakukan review per bukti aktivitas

9. Klik "Lihat Detail" untuk melakukan review per bukti aktivitas

10. Klik tombol "Aksi" pada bukti aktivitas dengan status "Menunggu Approver 1"

11. Klik opsi "Lihat Bukti Aktivitas"

12. Tampilan halaman "Review Bukti Pelaksanaan Aktivitas"

13. Klik tombol "Unduh Dokumen" untuk mengunduh dokumen bukti

14. Klik "Terima Bukti"

15. Klik "Ya"

16. Klik "Kembali" untuk kembali ke halaman detail aktivitas

17. Status berubah menjadi "Diterima Approver 1"

Alert: Catatan: Setelah melakukan persetujuan bukti, Anda perlu klik tombol "Update Progress" untuk menandakan keputusan telah dilakukan.

Apabila tidak klik tombol "Update Progress", Anda tidak dapat mengirimkan bukti kepada Approver 2.

18. Klik tombol "Update Progress"

Tip: Catatan: Approver 1 wajib mengisi Catatan Implementasi sebagai catatan untuk Approver 2 dan/atau Admin HO

19. Klik kolom pengisian "Catatan Implementasi" dan isi catatan implementasi terkait bukti pelaksanaan aktivitas

20. Klik tombol "Kirim"

21. Klik tombol "Ya" untuk konfirmasi update bukti

22. Apabila berhasil akan memunculkan konfirmasi sukses "Anda berhasil mengupdate bukti pelaksanaan aktivitas"

23. Klik "Kembali ke Detail Program"

Alert: Catatan: Setelah melakukan update progress bukti, Anda perlu klik tombol "Kirim Bukti" untuk mengirim bukti kepada Approver 2. Apabila tidak dilakukan, status tidak akan berubah dari "Diterima Approver 1"

24. Klik tombol "Kirim Bukti"

25. Klik kolom pengisian "Catatan Implementasi" dan isi catatan implementasi terkait pelaksanaan aktivitas

26. Klik tombol "Kirim"

27. Klik tombol "Ya" untuk konfirmasi kirim bukti

28. Jika berhasil maka akan terdapat notifikasi "Anda berhasil mengirim bukti aktivitas"

29. Status progress implementasi berubah menjadi "Menunggu Approver 2"

Tolak Bukti Monitoring Implementasi Program

30. Klik tombol "Aksi" pada bukti yang memiliki status "Menunggu Approver 1"

31. Klik "Lihat Bukti Aktivitas"

32. Tampilan "Review Bukti Pelaksanaan Aktivitas"

Tip: Catatan: Apabila Anda mengisi kolom pengisian "Catatan Implementasi (form ini diisi jika bukti ditolak)", sistem akan otomatis mengaktifkan tombol "Tolak Bukti" dan menonaktifkan tombol "Terima Bukti"

33. Isi kolom pengisian "Catatan Implementasi (form ini diisi jika bukti ditolak)"

34. Klik "Tolak Bukti"

35. Klik "Ya"

36. Klik "Kembali"

37. Klik "Update Progress"

38. Tambahkan "Catatan Implementasi"

39. Klik "Kirim"

40. Klik "Ya"

41. Klik "Kembali ke Detail Program"

Tip: Catatan: Apabila terdapat 1 bukti yang ditolak, sistem hanya akan mengaktifkan tombol "Kembalikan Bukti". Apabila seluruh bukti diterima, sistem akan mengaktifkan tombol "Kirim Bukti"

42. Klik "Kembalikan Bukti"

43. Klik "Ya"

44. Progres implementasi berubah menjadi "Ditolak Approver 1"