Buat Evaluasi

1. Akses link ke https://culture-portaverse.pelindo.co.id/culture-monitoring-system?tabs=implementasi

Buat Evaluasi

2. Buka tab "Implementasi"

3. Pilih program dengan status evaluasi "Belum Dibuat"

4. Klik tombol "Aksi"

5. Klik opsi "Buat Evaluasi"

6. Pilih tipe pertanyaan evaluasi

Tip: Catatan: Terdapat 3 jenis pertanyaan yang dapat dipilih, yaitu;

1. Pilihan Ganda

2. Esai

3. Skala Likert

Pertanyaan Pilihan Ganda

7. Klik kolom pengisian "Pertanyaan" dan isi pertanyaan pilihan ganda

8. Klik "Tambah Jawaban" untuk menambah opsi jawaban pilihan ganda

9. Klik kolom pengisian jawaban dan isi opsi jawaban pilihan ganda

10. Klik ikon checkbox pada opsi yang menjadi kunci jawaban. Kunci jawaban wajib ditentukan.

11. Klik ikon "X" untuk menghapus opsi jawaban yang sudah ditambahkan

12. Klik dan tahan ikon grid untuk menukar urutan opsi jawaban

Pertanyaan Esai

13. Klik opsi "Essai" pada "Tipe Pertanyaan"

14. Klik kolom pengisian "Pertanyaan" dan isi pertanyaan esai

Pertanyaan Skala Likert

15. Klik opsi "Skala Likert" pada "Tipe Pertanyaan"

Tip: Catatan: Pertanyaan skala likert akan otomatis menyusun skala 1 - 4 sebagai berikut untuk setiap sub kategori;

1. Skala 1 = sangat tidak setuju

2. Skala 2 = tidak setuju

3. Skala 3 = setuju

4. Skala 4 = sangat setuju

Harap mengisikan sub-kategori dengan jenis kalimat pernyataan.

16. Klik kolom pengisian "Nama Kategori" dan isi nama kategori skala likert

17. Klik "Tambah Sub-Kategori atau Pertanyaan" untuk menambah sub-kategori skala likert

18. Klik kolom pengisian sub-kategori dan isi sub-kategori sebagai indikator penilaian skala likert. Sistem akan otomatis menyusun kategori dan sub-kategori skala likert pada halaman mengerjakan evaluasi

19. Untuk menambah pertanyaan baru, klik "Tambah Pertanyaan"

20. Klik "Duplikat" untuk menduplikasi pertanyaan, sebagai salah satu metode alternatif menambah pertanyaan

21. Untuk menghapus pertanyaan, klik "Hapus"

Alert: Catatan: Ketika menugaskan pekerja untuk mengerjakan evaluasi, Anda harus memilih nama Anda sendiri agar dapat terlibat dalam mengerjakan evaluasi. Sistem tidak secara otomatis menugaskan Anda dalam evaluasi tersebut. (meskipun Anda pembuat evaluasi-nya)

22. Klik kolom "Assign Pekerja"

23. Tugaskan pekerja untuk mengisi evaluasi program dari daftar nama pekerja unit kerja Anda

24. Jika field text telah terisi seluruhnya, maka tombol "Buat Evaluasi" akan aktif dan dapat dilakukan submit evaluasi

25. Klik tombol "Ya" untuk konfirmasi pembuatan evaluasi program

26. Jika sudah berhasil maka status evaluasi pada daftar implementasi akan berubah menjadi "Telah Dibuat"

Ubah Evaluasi

Alert: Catatan: Ubah Evaluasi memiliki syarat;

1. Ubah Evaluasi tidak dapat dilakukan apabila pembuatan evaluasi dilakukan setelah periode pelaksanaan program telah selesai

2. Ubah Evaluasi dapat dilakukan apabila periode pelaksanaan program belum selesai

27. Buka tab "Implementasi"

28. Pilih program dengan status evaluasi "Telah Dibuat"

29. Klik tombol "Aksi"

30. Klik opsi "Ubah Evaluasi"

31. Lakukan perubahan pada evaluasi yang ingin diganti

Tip: Catatan: Pengguna dapat mengubah semua field pada formulir evaluasi. Pengguna dapat menambahkan maupun menghapus pertanyaan, mengubah pertanyaan, mengganti opsi jawaban, serta mengatur ulang target evaluasi.

32. Klik tombol "Ubah Evaluasi"

33. Klik tombol "Ya" untuk konfirmasi ubah evaluasi program