Buat Evaluasi
Last updated
Last updated
1. Akses link ke https://culture-portaverse.pelindo.co.id/culture-monitoring-system?tabs=implementasi
2. Buka tab "Implementasi"
3. Pilih program dengan status evaluasi "Belum Dibuat"
4. Klik tombol "Aksi"
5. Klik opsi "Buat Evaluasi"
6. Pilih tipe pertanyaan evaluasi
Tip: Catatan: Terdapat 3 jenis pertanyaan yang dapat dipilih, yaitu;
Pilihan Ganda
Esai
Skala Likert
7. Klik kolom pengisian "Pertanyaan" dan isi pertanyaan pilihan ganda
8. Klik "Tambah Jawaban" untuk menambah opsi jawaban pilihan ganda
9. Klik kolom pengisian jawaban dan isi opsi jawaban pilihan ganda
10. Klik ikon checkbox pada opsi yang menjadi kunci jawaban. Kunci jawaban wajib ditentukan.
11. Klik ikon "X" untuk menghapus opsi jawaban yang sudah ditambahkan
12. Klik dan tahan ikon grid untuk menukar urutan opsi jawaban
13. Klik opsi "Essai" pada "Tipe Pertanyaan"
14. Klik kolom pengisian "Pertanyaan" dan isi pertanyaan esai
15. Klik opsi "Skala Likert" pada "Tipe Pertanyaan"
Tip: Catatan: Pertanyaan skala likert akan otomatis menyusun skala 1 - 4 sebagai berikut untuk setiap sub kategori;
Skala 1 = sangat tidak setuju
Skala 2 = tidak setuju
Skala 3 = setuju
Skala 4 = sangat setuju
Harap mengisikan sub-kategori dengan jenis kalimat pernyataan.
16. Klik kolom pengisian "Nama Kategori" dan isi nama kategori skala likert
17. Klik "Tambah Sub-Kategori atau Pertanyaan" untuk menambah sub-kategori skala likert
18. Klik kolom pengisian sub-kategori dan isi sub-kategori sebagai indikator penilaian skala likert. Sistem akan otomatis menyusun kategori dan sub-kategori skala likert pada halaman mengerjakan evaluasi
19. Untuk menambah pertanyaan baru, klik "Tambah Pertanyaan"
20. Klik "Duplikat" untuk menduplikasi pertanyaan, sebagai salah satu metode alternatif menambah pertanyaan
21. Untuk menghapus pertanyaan, klik "Hapus"
Alert: Catatan: Ketika menugaskan pekerja untuk mengerjakan evaluasi, Anda harus memilih nama Anda sendiri agar dapat terlibat dalam mengerjakan evaluasi. Sistem tidak secara otomatis menugaskan Anda dalam evaluasi tersebut. (meskipun Anda pembuat evaluasi-nya)
22. Klik kolom "Assign Pekerja"
23. Tugaskan pekerja untuk mengisi evaluasi program dari daftar nama pekerja unit kerja Anda
24. Jika field text telah terisi seluruhnya, maka tombol "Buat Evaluasi" akan aktif dan dapat dilakukan submit evaluasi
25. Klik tombol "Ya" untuk konfirmasi pembuatan evaluasi program
26. Jika sudah berhasil maka status evaluasi pada daftar implementasi akan berubah menjadi "Telah Dibuat"
Alert: Catatan: Ubah Evaluasi memiliki syarat;
Ubah Evaluasi tidak dapat dilakukan apabila pembuatan evaluasi dilakukan setelah periode pelaksanaan program telah selesai
Ubah Evaluasi dapat dilakukan apabila periode pelaksanaan program belum selesai
27. Buka tab "Implementasi"
28. Pilih program dengan status evaluasi "Telah Dibuat"
29. Klik tombol "Aksi"
30. Klik opsi "Ubah Evaluasi"
31. Lakukan perubahan pada evaluasi yang ingin diganti
Tip: Catatan: Pengguna dapat mengubah semua field pada formulir evaluasi. Pengguna dapat menambahkan maupun menghapus pertanyaan, mengubah pertanyaan, mengganti opsi jawaban, serta mengatur ulang target evaluasi.
32. Klik tombol "Ubah Evaluasi"
33. Klik tombol "Ya" untuk konfirmasi ubah evaluasi program
