Buat Evaluasi

Membuat Evaluasi Program

1. Pada tab Implementasi, lihat "Status evaluasi"

2. Pilih program dengan status evaluasi "Belum Dibuat"

3. Klik "Aksi"

4. Klik "Buat Evaluasi"

Tip: Catatan: Pada setiap form evaluasi terdapat pertanyaan template dari sistem yang tidak dapat dihapus atau diubah. Pertanyaan template yang dimaksud adalah pertanyaan skala likert "Berikan Penilaian terhadap pelaksanaan program Change Catalyst di unit Anda."

5. Klik "Tambah Pertanyaan"

Tip: Catatan: Terdapat 3 jenis pertanyaan yang dapat dipilih, yaitu;

1. Pilihan Ganda

2. Esai

3. Skala Likert

6. Klik tipe pertanyaan "Pilihan Ganda" dan isi pertanyaan pilihan ganda

7. Klik "Tambah Jawaban" atas pertanyaan pilihan ganda

8. Klik pada salah satu checkbox soal pilihan ganda untuk menentukan kunci jawaban pilihan ganda. Kunci jawaban wajib ditentukan.

9. Anda dapat klik tombol "Duplikat" untuk menduplikasi pertanyaan, sebagai salah satu metode alternatif menambah pertanyaan

10. Klik tipe pertanyaan "Esai" dan isi pertanyaan esai

11. Klik "Tambah Pertanyaan"

12. Klik tipe pertanyaan "Skala Likert"

Tip: Catatan: Pertanyaan skala likert akan otomatis menyusun skala 1 - 4 sebagai berikut untuk setiap sub kategori;

1. Skala 1 = sangat tidak setuju

2. Skala 2 = tidak setuju

3. Skala 3 = setuju

4. Skala 4 = sangat setuju

Harap mengisikan sub-kategori dengan jenis kalimat pernyataan.

13. Isi nama kategori dan sub-kategori. Sistem akan otomatis menyusun kategori dan sub-kategori skala likert pada halaman mengerjakan evaluasi

14. Klik "Hapus" untuk menghapus pertanyaan tertentu

Alert: Catatan: Ketika menugaskan pekerja untuk mengerjakan evaluasi, Anda harus memilih nama Anda sendiri agar dapat terlibat dalam mengerjakan evaluasi. Sistem tidak secara otomatis menugaskan Anda dalam evaluasi tersebut. (meskipun Anda pembuat evaluasi-nya)

15. Tugaskan pekerja untuk mengisi evaluasi program dari daftar nama pekerja unit kerja Anda.

16. Jika field text telah terisi seluruhnya, maka tombol "Buat Evaluasi" akan aktif dan dapat dilakukan submit evaluasi

17. Klik "Ya" untuk konfirmasi

18. Jika sudah berhasil maka status evaluasi pada daftar implementasi akan berubah menjadi "Telah Dibuat"

Ubah Evaluasi Program

Alert: Catatan: Ubah Evaluasi memiliki syarat;

1. Ubah Evaluasi tidak dapat dilakukan apabila pembuatan evaluasi dilakukan setelah periode pelaksanaan program telah selesai

2. Ubah Evaluasi dapat dilakukan apabila periode pelaksanaan program belum selesai

19. Klik "Implementasi"

20. Pilih program dengan status evaluasi "Telah Dibuat"

21. Klik "Aksi"

22. Klik "Ubah Evaluasi"

23. Edit field pertanyaan atau jawaban

24. Klik "Ubah Evaluasi" untuk konfirmasi perubahan

25. Klik "Ya"