Persetujuan Bukti Implementasi

Tip: Catatan: Pengunggahan bukti monitoring implementasi program yang dibuat oleh Change Agent akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut;

Perusahaan PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:

1. Change Agent unggah bukti monitoring implementasi program

2. Change Champion melakukan persetujuan monitoring implementasi program

3. Change Leader melakukan persetujuan monitoring implementasi program

4. Admin HO melakukan persetujuan monitoring implementasi program

Perusahaan selain PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:

1. Change Agent unggah bukti monitoring implementasi program

2. Change Champion melakukan persetujuan monitoring implementasi program

3. Change Leader melakukan persetujuan monitoring implementasi program

4. Admin Cluster melakukan persetujuan monitoring implementasi program

5. Admin HO melakukan persetujuan monitoring implementasi program

Setujui Bukti Monitoring Implementasi Program

1. Klik tab "Implementasi"

2. Klik "Aksi"

3. Klik "Lihat Detail"

Tip: Catatan: Persetujuan bukti dapat dilakukan melalui 2 cara, yaitu;

1. Klik tombol "Kirim Bukti" pada halaman "Aktivitas Program" untuk otomatis menyetujui keseluruhan bukti

2. Klik "Lihat Bukti Aktivitas" untuk review setiap bukti aktivitas

Apabila telah dilakukan review bukti melalui "Lihat Bukti Akvitas", maka tombol "Kirim Bukti" untuk otomatis menyetujui keseluruhan bukti tidak akan aktif. Anda perlu melakukan review bukti secara manual untuk setiap bukti aktivitas triwulan

4. Klik "Kirim Bukti" jika ingin mengirim bukti tanpa melakukan review per bukti aktivitas

5. Klik "Lihat Detail"

6. Klik "Aksi"

7. Klik "Lihat Bukti Aktivitas"

8. Tampilan "Review Bukti Pelaksanaan Aktivitas"

9. Klik "Terima Bukti"

10. Klik "Ya"

11. Klik "Kembali"

Alert: Catatan: Setelah melakukan persetujuan bukti, Anda perlu klik tombol "Update Progress" untuk menandakan keputusan telah dilakukan.

Apabila tidak klik tombol "Update Progress", Anda tidak dapat mengirimkan bukti kepada Change Leader

12. Klik "Update Progress"

Tip: Catatan: Change Champion sebagai penanggung jawab wajib mengisi Catatan Implementasi sebagai catatan untuk Change Leader, Admin Cluster, atau Admin HO

13. Klik "Catatan Implementasi"

14. Klik "Kirim"

15. Klik "Ya"

16. Apabila berhasil akan memunculkan konfirmasi sukses "Anda berhasil mengupdate bukti pelaksanaan aktivitas"

17. Klik "Kembali ke Detail Program"

Alert: Catatan: Setelah melakukan update progress bukti, Anda perlu klik tombol "Kirim Bukti" untuk mengirim bukti kepada Change Leader. Apabila tidak dilakukan, status tidak akan berubah dari "Diterima Change Champion"

18. Klik "Kirim Bukti"

19. Tambahkan "Catatan Implementasi"

20. Klik "Kirim"

21. Klik "Ya"

22. Progres implementasi berubah menjadi "Menunggu Change Leader"

Tolak Bukti Monitoring Implementasi Program

23. Klik "Lihat Bukti Aktivitas"

24. Tampilan "Review Bukti Pelaksanaan Aktivitas"

Tip: Catatan: Apabila Anda mengisi kolom pengisian "Catatan Implementasi (form ini diisi jika bukti ditolak)", sistem akan otomatis mengaktifkan tombol "Tolak Bukti" dan menonaktifkan tombol "Terima Bukti"

25. Isi kolom pengisian "Catatan Implementasi (form ini diisi jika bukti ditolak)"

26. Klik "Tolak Bukti"

27. Klik "Ya"

28. Klik "Kembali"

29. Klik "Update Progress"

30. Tambahkan "Catatan Implementasi"

31. Klik "Kirim"

32. Klik "Ya"

33. Klik "Kembali ke Detail Program"

Tip: Catatan: Apabila terdapat 1 bukti yang ditolak, sistem hanya akan mengaktifkan tombol "Kembalikan Bukti". Apabila seluruh bukti diterima, sistem akan mengaktifkan tombol "Kirim Bukti"

34. Klik "Kembalikan Bukti"

35. Klik "Ya"

36. Progres implementasi berubah menjadi "Ditolak Change Champion"