Unggah Bukti Implementasi

Catatan: Pengunggahan bukti monitoring implementasi program yang dibuat oleh Change Agent akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut;

Perusahaan PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:

1. Change Agent unggah bukti monitoring implementasi program

2. Change Champion melakukan persetujuan monitoring implementasi program

3. Change Leader melakukan persetujuan monitoring implementasi program

4. Admin HO melakukan persetujuan monitoring implementasi program

Perusahaan selain PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:

1. Change Agent unggah bukti monitoring implementasi program

2. Change Champion melakukan persetujuan monitoring implementasi program

3. Change Leader melakukan persetujuan monitoring implementasi program

4. Admin Cluster melakukan persetujuan monitoring implementasi program

5. Admin HO melakukan persetujuan monitoring implementasi program

1. Klik tab "Implementasi"

2. Klik filter "Progres Pelaksanaan"

3. Pilih status "Belum Kirim Bukti"

4. Klik "Aksi" pada program yang ingin dilakukan monitoring implementasi

5. Klik "Lihat Detail"

Catatan: Perhatikan periode monitoring implementasi yang terjadwal untuk setiap triwulan agar Anda dapat melakukan penggungahan bukti dengan tepat waktu.

6. Sistem menampilkan halaman Aktivitas Program beserta status "Progress Implementasi"

7. Apabila pengunggahan bukti dilakukan setelah periode monitoring triwulan selesai, akan memunculkan tolltip "Terlambat Melakukan Monitoring"

Catatan: Terlambat melakukan monitoring tidak merestriksi Anda untuk melakukan penggungahan bukti.

8. Klik "Lihat Detail" untuk masuk ke laman pengunggahan bukti

Catatan: Hanya Change Agent sebagai Admin yang dapat melakukan pengunggahan bukti aktivitas

9. Klik "Unggah Bukti"

Catatan: Sistem hanya mendukung 3 format file pengunggahan, yaitu;

1. Format PDF

2. Format PPTX (Powerpoint)

3. Format XLSX (Excel)

10. Klik kolom pengisian pengunggahan bukti

11. Klik "Unggah Bukti" untuk konfirmasi pengunggahan

12. Klik "Ya" untuk konfirmasi pengunggahan

13. Apabila telah mengunggah bukti, akan memunculkan konfirmasi "Anda berhasil mengunggah bukti aktivitas"

14. Apabila ingin menghapus bukti yang di upload, klik tombol "Aksi"

15. Klik "Hapus Bukti"

16. Klik "Ya"

17. Sistem menghapus bukti terkait

Catatan: Setelah melakukan unggah bukti, Anda wajib klik tombol "Update Progress" untuk input angka realisasi progress aktivitas.

Apabila tidak klik tombol "Update Progress", Anda tidak dapat mengirimkan bukti kepada Change Champion

18. Klik "Update Progress"

19. Masukkan persentase "Realisasi Progress"

20. Klik "Kirim" untuk konfirmasi input realisasi progress

21. Klik "Ya"

22. Apabila telah melakukan "Update Progress", akan memunculkan konfirmasi "Anda berhasil mengupdate bukti pelaksanaan aktivitas"

23. Klik tombol kembali ke Detail Program

24. Status Progres Implementasi berubah menjadi "Menunggu Kirim Bukti" dari yang sebelumnya "Belum Kirim Bukti"

Catatan: Setelah melakukan update progress bukti, Anda perlu klik tombol "Kirim Bukti" untuk mengirim bukti kepada Change Champion. Apabila tidak dilakukan, status tidak akan berubah dari "Menunggu Kirim Bukti"

25. Klik "Kirim Bukti" untuk mengirimkan bukti kepada Change Champion

26. Klik "Ya"

27. Apabila telah mengirimkan bukti, akan memunculkan konfirmasi "Anda berhasil mengirim bukti aktivitas"

28. Tombol "Kirim Bukti" menjadi tidak aktif karena bukti sudah terkirim

29. Status "Progres Implementasi" menjadi "Menunggu Change Champion"

30. Status pada tab "Implementasi" telah berubah

Catatan: Apabila dalam 1 program terdapat aktivitas dengan triwulan bervariasi, Anda perlu menyelesaikan monitoring implementasi untuk triwulan paling pertama terlebih dahulu, kemudian Anda baru dapat melakukan pengunggahan bukti untuk triwulan selanjutnya.

Sistem akan secara otomatis menentukan alokasi triwulan pengunggahan bukti, berdasarkan urutan triwulan.