Buat Perencanaan

Perencanaan Program

Catatan: Perencanaan program yang dibuat oleh Change Agent akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut;

Perusahaan PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:

1. Change Agent submit form perencanaan program

2. Change Leader melakukan persetujuan perencanaan program

3. Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program

Perusahaan selain PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:

1. Change Agent submit form perencanaan program

2. Change Leader melakukan persetujuan perencanaan program

3. Admin Cluster melakukan persetujuan perencanaan program

4. Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program

1. Pastikan Anda terdaftar sebagai "Change Agent"

Catatan: Pembuatan program Change Catalyst hanya dapat dilakukan di dalam periode perencanaan program, apabila Anda berada di luar periode perencanaan tombol "Buat Program" tidak akan menyala.

2. Pastikan Anda berada di dalam "Periode Perencanaan"

3. Klik "Buat Program"

4. Klik kolom pengisian "Nama Program"

5. Tulis nama program

Catatan: Kategori program terdiri dari "Serentak" dan "Khas"

1. Kategori Serentak: Wajib mengisi Key Behaviour dan Perspektif

2. Kategori Khas: Wajib mengisi Key Behaviour

6. Pilih kategori program "Serentak" atau "Khas".

7. Isi "Latar Belakang" dan "Tujuan Program"

Alert: Catatan: Pemilihan tanggal dan bulan berpengaruh pada triwulan monitoring implementasi program. Anda wajib melakukan monitoring (pengunggahan bukti pelaksanaan) untuk keseluruhan triwulan yang terpilih.

1. Triwulan 1 : Bulan Januari - Maret

2. Triwulan 2: Bulan April - Juni

3. Triwulan 3: Bulan Juli - September

4. Triwulan 4: Bulan Oktober-Desember

8. Pilih tanggal mulai dan tanggal selesai program.

9. Pilih "Change Champion" berdasarkan daftar nama pekerja tersebut atau juga dengan melakukan pencarian nama pekerja. Pemilihan Change Champion dapat dipilih lebih dari 1.

Catatan: Change Champion sebagai approver adalah karyawan yang akan memiliki wewenang untuk menyetujui monitoring implementasi program (bukti pelaksanaan program). Change Champion yang tidak terpilih sebagai approver tidak dapat melakukan persetujuan monitoring implementasi program.

10. Pilih Change Champion sebagai approver. Daftar pilihan Change Champion sebagai approver akan otomatis mengikuti daftar Change Champion yang ditugaskan. Change Champion sebagai approver tidak bisa lebih dari satu orang.

11. Pilih "Change Agent" berdasarkan daftar nama pekerja tersebut atau juga dengan melakukan pencarian nama pekerja. Pemilihan Change Agent dapat dipilih lebih dari 1.

Catatan: Change Agent sebagai Admin adalah karyawan yang akan memiliki wewenang untuk mengunggah ataupun revisi monitoring implementasi program (bukti pelaksanaan program). Change Agent yang tidak terpilih sebagai Admin tidak dapat melakukan pengunggahan ataupun revisi monitoring implementasi program.

12. Pilih Change Agent sebagai admin. Daftar pilihan Change Agent sebagai Admin akan otomatis mengikuti daftar Change Agent yang ditugaskan. Change Agent sebagai Admin tidak bisa lebih dari satu orang.

Alert: Catatan: "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Selesai" AKTIVITAS mengikuti pengaturan yang dilakukan pada field tanggal program. Pemilihan "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Selesai" AKTIVITAS direstriksi untuk dipilih hanya di dalam rentang tanggal PROGRAM yang ditetapkan. (Step 10)

13. Pada section "Aktivitas Program", isi nama aktivitas, tanggal mulai, tanggal selesai, dan bobot aktivitas dengan akumulasi maksimal 100%.

14. Klik "Tambah Aktivitas" jika ingin menambahkan aktivitas.

Alert: Catatan: Apabila "Total Bobot Aktivitas" kurang atau melebihi 100%, tombol "Buat Program" tidak akan menyala. Total bobot aktivitas harus berada pada 100%, seperti contoh;

1. Aktivitas 1 = 50%

2. Aktivitas 2 = 15%

3. Aktivitas 3 = 15%

4. Aktivitas 4 = 20%

15. Klik "Buat Program"

16. Klik "Ya"

17. Setelah pembuatan program sukses maka progres pelaksanaan adalah "Menunggu Change Leader"

Navigation Bar Perencanaan Program

18. Klik "Informasi Program" untuk lompat ke menu

19. Klik "Detail Program" untuk lompat ke menu

20. Klik "Aktivitas Program" untuk lompat ke menu

21. "Version History" menunjukkan versi form perencanaan program yang ada (apabila terdapat penolakan dan revisi perencanaan program)

22. "Log Activity" menunjukkan riwayat aktivitas dari perencanaan program, sebagai contoh:

1. Change Agent mengirim perencanaan program.

2. Change Leader mengembalikan perencanaan program kepada Change Agent

23. "Position History" tab "Change Agent" menunjukkan Change Agent unit kerja Anda beserta status penunjukannya dalam program Change Catalyst.

24. "Position History" tab "Change Champion" menunjukkan Change Champion unit kerja Anda beserta status penunjukannya dalam program Change Catalyst.

Alert: Catatan: Seluruh Key Behaviour dan Perspektif Program wajib dipenuhi di dalam unit kerja Anda.

25. "Turunan Program" tab "Key Behaviour" menunjukkan Key Behaviour unit kerja Anda beserta status penggunaannya dalam program Change Catalyst.

26. "Turunan Program" tab "Perspektif Program" menunjukkan Perspektif Program unit kerja Anda beserta status penggunaannya dalam program Change Catalyst.