Persetujuan Perencanaan

Tip: Catatan: Perencanaan program yang dibuat oleh Change Agent akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut;

Perusahaan PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:

1. Change Agent submit form perencanaan program

2. Change Leader melakukan persetujuan perencanaan program

3. Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program

Perusahaan selain PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:

1. Change Agent submit form perencanaan program

2. Change Leader melakukan persetujuan perencanaan program

3. Admin Cluster melakukan persetujuan perencanaan program

4. Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program

Setujui Perencanaan Program

1. Pilih program dengan status "Menunggu Change Leader"

2. Klik "Aksi"

3. Klik "Lihat Detail"

4. Pada semua keputusan program pilih "Terima"

Tip: Catatan: Apabila keseluruhan kolom pengisian "Keputusan" telah diisi, sistem akan mengaktifkan tombol "Setujui Program"

5. Jika semua telah diterima, maka tombol "Setujui Program" akan aktif

6. Klik "Ya" untuk konfirmasi persetujuan perencanaan program

7. Status berubah menjadi "Menunggu Admin Cluster"

Tolak Perencanaan Program

8. Klik tombol "Tolak" pada salah satu kolom pengisian keputusan

9. Sistem memunculkan "Catatan Detail Program" yang wajib diisi, sebagai catatan alasan penolakan

Alert: Catatan: Apabila terdapat salah satu keputusan yang ditolak, sistem akan otomatis mengaktifkan tombol "Kembalikan Program"

10. Isi kolom "Catatan Aktivitas Program" dan klik tombol "Kembalikan Program"

11. Klik "Ya"

12. Status berubah menjadi "Ditolak Change Leader"

Approving Perencanaan Program Kondisional

Alert: Catatan: Apabila dalam proses approving perencanaan program terdapat perspektif atau key behaviour yang dihapus, tombol terima pada "Keputusan Informasi Program" menjadi tidak aktif

13. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi key behaviour telah dihapus

14. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi perspektif program telah dihapus

15. Klik tombol "Aksi"

16. Klik tombol "Lihat Detail"

Tip: Catatan: HQ yang dimaksud adalah modul Culture Headquarters, dimana pada modul tersebut Admin HO dapat melakukan penambahan ataupun penghapusan key behaviour dan perspektif program.

17. Pada form "Review Perencanaan Program Change Catalyst" bagian "Key Behaviour" akan memunculkan informasi penghapusan

18. Sistem menampilkan informasi pengingat penghapusan

19. Pada form "Review Perencanaan Program Change Catalyst" bagian "Perspektif Program" akan memunculkan informasi penghapusan

20. Sistem menampilkan informasi pengingat penghapusan

21. Sistem merestriksi tombol "Terima" apabila terdapat key behaviour atau perspektif program yang dihapus dalam progress approving perencanaan program

Alert: Catatan: Apabila dalam proses approving perencanaan program terdapat anggota yang diberhentikan, tombol terima pada "Keputusan Informasi Program" menjadi tidak aktif

22. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi anggota sudah tidak aktif

23. Klik tombol "Aksi"

24. Klik tombol "Lihat Detail"

25. Sistem menampilkan informasi pengingat Change Agent / Change Champion yang sudah tidak aktif

26. Sistem merestriksi tombol "Terima" apabila terdapat anggota yang sudah tidak aktif di dalam perencanaan program