Persetujuan Perencanaan
Last updated
Last updated
Tip: Catatan: Perencanaan program yang dibuat oleh Change Agent akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut;
Perusahaan PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:
Change Agent submit form perencanaan program
Change Leader melakukan persetujuan perencanaan program
Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program
Perusahaan selain PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:
Change Agent submit form perencanaan program
Change Leader melakukan persetujuan perencanaan program
Admin Cluster melakukan persetujuan perencanaan program
Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program
1. Klik tab "Perencanaan"
2. Pilih program dengan status "Menunggu Admin HO"
3. Klik "Aksi"
4. Klik "Lihat Detail"
5. Klik "Terima" pada semua keputusan penerimaan program
6. Klik "Terima" pada semua keputusan penerimaan program
Tip: Catatan: Apabila keseluruhan kolom pengisian "Keputusan" telah diisi, sistem akan mengaktifkan tombol "Setujui Program"
7. Jika sudah klik "Terima" pada semua kepurusan, maka klik "Setujui Program"
8. Klik "Ya"
9. Jika berhasil maka progres pelaksanaan berubah menjadi "Perencanaan Diterima"
Tip: Catatan: Apabila perencanaan telah diterima, sistem akan otomatis memuncul program di tab "Implementasi" untuk memasuki tahap pengunggahan bukti
10. Klik tab "Implementasi"
11. Cari nama program di tab "Implementasi"
Alert: Catatan: Apabila terdapat salah satu keputusan yang ditolak, sistem akan otomatis mengaktifkan tombol "Kembalikan Program"
12. Klik "Tolak" pada salah satu kolom, kemudian Isi kolom "Catatan Aktivitas Program" dan klik tombol "Kembalikan Program"
13. Klik "Ya"
14. Progres pelaksanaan pada program yang ditolak telah berubah menjadi "Ditolak Admin HO"
Alert: Catatan: Apabila dalam proses approving perencanaan program terdapat perspektif yang dihapus, tombol terima pada "Keputusan Informasi Program" menjadi tidak aktif
15. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi key behaviour telah dihapus
16. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi perspektif program telah dihapus
17. Klik tombol "Aksi"
18. Klik tombol "Lihat Detail"
Tip: Catatan: HQ yang dimaksud adalah modul Culture Headquarters, dimana pada modul tersebut Admin HO dapat melakukan penambahan ataupun penghapusan key behaviour dan perspektif program.
19. Pada form "Review Perencanaan Program Change Catalyst" bagian "Key Behaviour" akan memunculkan informasi penghapusan
20. Sistem menampilkan informasi pengingat penghapusan
21. Pada form "Review Perencanaan Program Change Catalyst" bagian "Perspektif Program" akan memunculkan informasi penghapusan
22. Sistem menampilkan informasi pengingat penghapusan
23. Sistem merestriksi tombol "Terima" apabila terdapat key behaviour atau perspektif program yang dihapus dalam progress approving perencanaan program
Alert: Catatan: Apabila dalam proses approving perencanaan program terdapat anggota yang diberhentikan, tombol terima pada "Keputusan Informasi Program" menjadi tidak aktif
24. Navigate to https://cms-qa-frontend-portaverse.ilcs.co.id/change-catalyst-team-monitoring-system
25. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi anggota sudah tidak aktif
26. Klik tombol "Aksi"
27. Klik tombol "Lihat Detail"
28. Sistem menampilkan informasi pengingat Change Agent / Change Champion yang sudah tidak aktif
29. Sistem merestriksi tombol "Terima" apabila terdapat anggota yang sudah tidak aktif di dalam perencanaan program