Persetujuan Perencanaan

Tip: Catatan: Perencanaan program yang dibuat oleh Change Agent akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut;

Perusahaan PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:

1. Change Agent submit form perencanaan program

2. Change Leader melakukan persetujuan perencanaan program

3. Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program

Perusahaan selain PT Pelabuhan Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan Non-Cluster:

1. Change Agent submit form perencanaan program

2. Change Leader melakukan persetujuan perencanaan program

3. Admin Cluster melakukan persetujuan perencanaan program

4. Admin HO melakukan persetujuan perencanaan program

Setujui Perencanaan Program

1. Klik "Perencanaan"

2. Pilih program dengan status "Menunggu Admin Cluster"

3. Klik "Aksi"

4. Klik "Lihat Detail"

5. Klik "Terima" pada semua keputusan penerimaan program

Tip: Catatan: Apabila keseluruhan kolom pengisian "Keputusan" telah diisi, sistem akan mengaktifkan tombol "Setujui Program"

6. Jika sudah klik "Terima" pada semua kepurusan, maka klik "Setujui Program"

7. Klik "Ya"

8. Jika berhasil maka progres pelaksanaan berubah menjadi "Menunggu Admin HO"

Tolak Perencanaan Program

Alert: Catatan: Apabila terdapat salah satu keputusan yang ditolak, sistem akan otomatis mengaktifkan tombol "Kembalikan Program"

9. Isi kolom "Catatan Aktivitas Program" dan klik tombol "Kembalikan Program"

10. Klik "Ya"

11. Progres pelaksanaan pada program yang ditolak telah berubah menjadi "Ditolak Admin Cluster"

Approving Perencanaan Program Kondisional

Alert: Catatan: Apabila dalam proses approving perencanaan program terdapat perspektif yang dihapus, tombol terima pada "Keputusan Informasi Program" menjadi tidak aktif

12. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi key behaviour telah dihapus

13. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi perspektif program telah dihapus

14. Klik tombol "Lihat Detail"

Tip: Catatan: HQ yang dimaksud adalah modul Culture Headquarters, dimana pada modul tersebut Admin HO dapat melakukan penambahan ataupun penghapusan key behaviour dan perspektif program.

15. Pada form "Review Perencanaan Program Change Catalyst" bagian "Key Behaviour" akan memunculkan informasi penghapusan

16. Sistem menampilkan informasi pengingat penghapusan

17. Pada form "Review Perencanaan Program Change Catalyst" bagian "Perspektif Program" akan memunculkan informasi penghapusan

18. Sistem menampilkan informasi pengingat penghapusan

19. Sistem merestriksi tombol "Terima" apabila terdapat key behaviour atau perspektif program yang dihapus dalam progress approving perencanaan program

Alert: Catatan: Apabila dalam proses approving perencanaan program terdapat anggota yang diberhentikan, tombol terima pada "Keputusan Informasi Program" menjadi tidak aktif

20. Pada tab "Daftar Perencanaan Program" akan memunculkan informasi anggota sudah tidak aktif

21. Klik tombol "Aksi"

22. Klik tombol "Lihat Detail"

23. Sistem menampilkan informasi pengingat Change Agent / Change Champion yang sudah tidak aktif

24. Sistem merestriksi tombol "Terima" apabila terdapat anggota yang sudah tidak aktif di dalam perencanaan program