(Admin HO) Kompetisi Inovasi - Pembuatan Kompetisi Pelindo Grup

Tip: Pembuatan Kompetisi tingkat Pelindo Grup hanya dapat dilakukan oleh Admin HO (Pengelola Inovasi Pelindo)

Pembuatan Kompetisi Pelindo Group

1. Navigate to https://portaverse.pelindo.co.id/

2. Masukan Email

3. Click the "Password" field.

4. Klik Sign In untuk masuk ke halaman awal portaverse

5. Klik pada tab IMS

6. Klik pada modul Headquarter Innovation

7. Click "Buat Kompetisi"

Pengisian Informasi Kompetisi Inovasi

8. Klik "Nama Kompetisi" untuk mengisi nama kompetisi yang akan berjalan

9. Click "Pilih tahun kompetisi inovasi" untuk memilih tahun berjalannya kompetisi tersebut

10. Pilih tahun yang ingin dilaksanakan kompetisi tersebut

11. Klik pada bagian "Jumlah Maksimal Tim" untuk menentukan jumlah kuota keseluruhan entitas

Pengisian Penentuan Kuota Entitas

12. Klik pada bagian nama entitas untuk mengubah jumlah kuota dari entitas tersebut.

Pengisian Informasi Tahapan Penilaian

Tip: Catatan: Tahapan pada pembuatan kompetisi Inovasi terbagi menjadi dua, yaitu:

• Tahap Pelindo Grup, untuk penilaian di tahapan pelindo Grup dan ditingkatkan ke tahap final

• Tahap Final, untuk penilaian terakhir di kompetisi.

13. Klik tombol "Tambah Tahapan" untuk menambah tahapan penilaian (Tahap Pelindo Group)

14. Klik pada bagian "Juri" untuk memilih pekerja yang telah terdaftar menjadi juri untuk ditugaskan sebagai Juri di Tahapan kompetisi tersebut

15. Pilih nama karyawan yang akan dipilih. Contoh: "A. ARMANSYAH BAHAR PUTRA"

16. Klik pada "Limitasi Tim Tahap Berikutnya" untuk membatasi tim yang dapat di tingkatkan ke tahap selanjutnya

17. Klik tab "Tahap Final" untuk berpindah ke penambahan Tahap Final

18. Klik tombol "Tambah Tahapan" untuk menambah tahapan penilaian (Tahap Final)

19. Klik pada bagian "Juri" untuk memilih pekerja yang telah terdaftar menjadi juri untuk ditugaskan sebagai Juri di Tahapan kompetisi tersebut

20. Pilih nama pekerja yang ingin ditugaskan menjadi juri di tahapan tersebut. Contoh: "A. SASTRAWATY"

21. Klik pada "Limitasi Tim Tahap Berikutnya" untuk membatasi tim yang dapat di tingkatkan ke tahap selanjutnya

Pengisian Periode Kompetisi Inovasi

22. Klik pada "Pilih Tanggal Mulai" untuk memunculkan "pop-up" tanggal permulaan untuk kompetisi regional yang akan berlangsung nantinya

23. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal pelaksanaan kompetisi

24. Pada bagian waktu ketik waktu yang ingin dijadikan waktu pelaksanaan kompetisi tersebut

25. Pada bagian "Pilih Tanggal Selesai" untuk memilihi tanggal berakhirnya periode kompetisi tersebut

26. Klik tanggal yang akan dipilih untuk menentukan tanggal akhir dari periode kompetisi tersebut. Contoh: "2"

27. Klik pada "Pilih Tanggal Mulai" untuk memunculkan "pop-up" tanggal permulaan untuk periode mentoring yang akan berlangsung nantinya

28. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal pelaksanaan kompetisi

29. Klik pada bagian "Pilih Tanggal Selesai" untuk memilihi tanggal berakhirnya periode kompetisi tersebut

30. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal selesainya kompetisi

31. Klik pada "Pilih Tanggal Mulai" untuk memunculkan "pop-up" tanggal permulaan untuk periode Submisi Pelindo Group yang akan berlangsung nantinya

32. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal pelaksanaan kompetisi

33. Klik pada bagian "Pilih Tanggal Selesai" untuk memilihi tanggal berakhirnya periode kompetisi tersebut

34. Klik tombol panah yang ada disamping tahun untuk berpindah bulan

35. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal selesainya kompetisi

36. Klik pada "Pilih Tanggal Mulai" untuk memunculkan "pop-up" tanggal permulaan untuk periode Kurasi Pelindo Group yang akan berlangsung nantinya

37. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal pelaksanaan kompetisi

38. Klik pada bagian "Pilih Tanggal Selesai" untuk memilihi tanggal berakhirnya periode kompetisi tersebut

39. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal selesainya kompetisi

40. Klik pada "Pilih Tanggal Mulai" untuk memunculkan "pop-up" tanggal permulaan untuk periode Submisi Final yang akan berlangsung nantinya

41. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal pelaksanaan kompetisi

42. Klik pada bagian "Pilih Tanggal Selesai" untuk memilihi tanggal berakhirnya periode kompetisi tersebut

43. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal berakhirnya kompetisi

44. Klik pada "Pilih Tanggal Mulai" untuk memunculkan "pop-up" tanggal permulaan untuk periode Submisi Final yang akan berlangsung nantinya

45. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal pelaksanaan kompetisi

46. Klik pada bagian "Pilih Tanggal Selesai" untuk memilihi tanggal berakhirnya periode kompetisi tersebut

47. Pilih tanggal yang ingin dijadikan tanggal selesainya kompetisi

Pengisian Formula Penilaian

Tip: Catatan: pada bagian "Formula Penilaian" terdapat dua tab pengisian tahap penilaian, yaitu:

• Tahap Pelindo Grup, untuk mengisi formulir penilaian pada tahap kompetisi Pelindo Grup

• Tahap Final, untuk mengisi formulir penilaian pada tahap kompetisi Final

48. Klik pada bagian skala penilaian untuk mengubah penilaian yang akan diberikan

49. Klik pada tombol "Tambah Parameter" untuk menambahkan paramater penilaian

50. Klik pada bagian "Nama Parameter" untuk menambahkan nama dari parameter tersebut

Tip: Catatan: Pada bagian penambahan deksripisi parameter, dapat ditambahkan dengan beberapa jenis penjelasan, bisa berupa bullet point/urutan/ataupun deskripsi langsung mengenai Parameter tersebut.

51. Tekan tombol "Bullet Point" untuk menambahkan bullet point

52. Klik pada bagian pengisian untuk memberikan penjelasan mengenai parameter tersebut

53. Klik tombol "Kirim" untuk submit penambahan paramater

54. klik pada bagian "Masukan bobot parameter" untuk memasukan bobot persentase bobot penilaian

55. Klik pada "Tahap Final" untuk berganti halaman/tab ke "Tahap Final"

56. Klik pada bagian skala penilaian untuk mengubah skala penilaian tahapan tersebut

57. Klik pada tombol "Tambah Parameter" untuk menambahkan paramater penilaian

58. Klik pada bagian "Nama Parameter" untuk menambahkan nama dari parameter tersebut

59. Tekan tombol "Bullet Point" untuk menambahkan bullet point

60. Klik pada bagian pengisian untuk memberikan penjelasan mengenai parameter tersebut

61. Klik tombol "Kirim" untuk submit penambahan paramater

62. klik pada bagian "Masukan bobot parameter" untuk memasukan bobot persentase bobot penilaian

63. Klik tombol "Buat Kompetisi" untuk membuat kompetisi yang akan berjalan

64. Tekan tombol "Ya" untuk mengkonfirmasi bahwa yakin untuk membuat kompetisi tersebut

65. Kompetisi yang telah dibuat akan tampil/muncul pada dashboard Kompetisi Inovasi di Headquarter