Persetujuan Bukti Implementasi

Tip: Catatan: Pengunggahan bukti monitoring implementasi program akan melalui tahapan persetujuan sebagai berikut:

Program yang dibuat oleh Admin HO:

1. Admin HO unggah bukti monitoring implementasi program

2. Approver 1 melakukan persetujuan monitoring implementasi program

3. Approver 2 melakukan persetujuan monitoring implementasi program

Program yang dibuat dan dilanjutkan oleh Admin Cluster:

1. Admin Cluster unggah bukti monitoring implementasi program

2. Approver 1 melakukan persetujuan monitoring implementasi program

3. Approver 2 melakukan persetujuan monitoring implementasi program

4. Admin HO melakukan persetujuan monitoring implementasi program

Setujui Bukti Monitoring Implementasi Program

1. Klik tab "Implementasi"

2. Klik "Aksi" pada program yang memiliki status progress pelaksanaan "Menunggu Approver 2"

3. Klik "Lihat Detail"

4. Pilih progress implementasi dengan status "Menunggu Approver 2"

Tip: Catatan: Persetujuan bukti dapat dilakukan melalui 2 cara, yaitu;

1. Klik tombol "Kirim Bukti" atau "Terima Implementasi" pada halaman "Aktivitas Program" untuk otomatis menyetujui keseluruhan bukti

2. Klik "Lihat Bukti Aktivitas" untuk review setiap bukti aktivitas

Apabila telah dilakukan review bukti melalui "Lihat Bukti Aktivitas", maka tombol "Kirim Bukti" atau "Terima Implementasi" untuk otomatis menyetujui keseluruhan bukti tidak akan aktif. Anda perlu melakukan review bukti secara manual untuk setiap bukti aktivitas triwulan

5. Klik "Kirim Bukti" atau "Terima Implementasi" jika ingin menyetujui bukti tanpa melakukan review per bukti aktivitas

6. Klik "Lihat Detail" untuk melakukan review per bukti aktivitas

7. Pilih bukti aktivitas dengan status "Menunggu Approver 2"

8. Klik "Aksi"

9. Klik "Lihat Bukti Aktivitas"

10. Tampilan halaman "Review Bukti Pelaksanaan Aktivitas"

11. Klik tombol "Unduh Dokumen" untuk mengunduh dokumen bukti

12. Klik "Terima Bukti"

13. Klik "Ya"

14. Klik "Kembali" untuk kembali ke halaman detail aktivitas

15. Status berubah menjadi "Diterima Approver 2"

Alert: Catatan: Setelah melakukan persetujuan bukti, Anda perlu klik tombol "Update Progress" untuk menandakan keputusan telah dilakukan.

Apabila tidak klik tombol "Update Progress", Anda tidak dapat menerima implementasi program atau mengirimkan bukti kepada Admin HO.

16. Klik "Update Progress"

17. Klik "Ya"

18. Klik "Kembali ke Detail Program"

Alert: Catatan: Setelah melakukan update progress bukti, Anda perlu klik tombol "Kirim Bukti" untuk mengirim bukti kepada Admin HO atau klik tombol "Terima Implementasi" untuk menerima implementasi. Apabila tidak dilakukan, status tidak akan berubah dari "Diterima Approver 2".

19. Klik "Kirim Bukti" atau "Terima Implementasi"

20. Klik "Ya"

21. Bukti implementasi aktivitas berhasil disetujui

Tolak Bukti Monitoring Implementasi Program

22. Klik tombol "Aksi" pada bukti yang memiliki status "Menunggu Approver 2"

23. Klik "Lihat Bukti Aktivitas"

Tip: Catatan: Apabila Anda mengisi kolom pengisian "Catatan Implementasi (form ini diisi jika bukti ditolak)", sistem akan otomatis mengaktifkan tombol "Tolak Bukti" dan menonaktifkan tombol "Terima Bukti"

24. Isi kolom pengisian "Catatan Implementasi (form ini diisi jika bukti ditolak)"

25. Klik "Tolak Bukti"

26. Klik "Ya"

27. Klik "Kembali"

28. Klik "Update Progress"

29. Klik "Ya"

30. Klik "Kembali ke Detail Program"

Tip: Catatan: Apabila terdapat 1 bukti yang ditolak, sistem hanya akan mengaktifkan tombol "Kembalikan Bukti". Apabila seluruh bukti diterima, sistem akan mengaktifkan tombol "Kirim Bukti".

31. Klik "Kembalikan Bukti"

32. Klik "Ya"

33. Bukti implementasi aktivitas berhasil ditolak dan dikembalikan kepada Admin terkait